LTS Akademie GmbH Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die Geschäftsführung.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur: • Erfassung und Dokumentation von Arbeitszeiten (gesetzliche Pflicht gem. § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG, BAG-Urteil 2022) • Berechnung von Überstunden und Pausenzeiten • Verwaltung von Urlaubsanträgen und Abwesenheiten • Erstellung von Berichten für die Lohnbuchhaltung (DATEV-Export) • Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von: • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung des Arbeitsvertrags • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung gesetzlicher Pflichten (ArbZG, ArbSchG) • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse des Arbeitgebers • § 26 BDSG — Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses
Ihre Daten werden nach folgenden Fristen gelöscht bzw. anonymisiert: • Zeiterfassungsdaten: 2 Jahre nach Ende des Beschäftigungsverhältnisses • Lohnrelevante Daten (DATEV-Export): 6 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht) • Urlaubsanträge: 2 Jahre nach Ende des Beschäftigungsverhältnisses • Audit-Log: 3 Jahre • Nach Ablauf der Fristen werden die Daten automatisch anonymisiert.
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten: • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Über die Funktion "Meine Daten exportieren" im Profil • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) — Wenden Sie sich an HR • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — JSON-Export im Profil • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (LDI NRW)
Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet: • Stammdaten: Name, E-Mail, Personalnummer, Abteilung • Zeiterfassungsdaten: Ein-/Ausstempelzeiten, Pausen, Kategorien • Urlaubsdaten: Anträge, Genehmigungen, Salden • Abwesenheiten: Krankheit, Sonderurlaub, Fortbildung • Überstundenkonten: Monatliche Salden • Technische Daten: IP-Adresse, User-Agent (nur im Audit-Log)
Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir folgende technische und organisatorische Maßnahmen ein: • Verschlüsselte Datenübertragung (TLS 1.2/1.3) • Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) • Vollständiges Audit-Log aller Änderungen • Regelmäßige Datensicherungen • Hosting auf eigener Infrastruktur in Deutschland • Keine Weitergabe an Dritte (außer DATEV-Export an Steuerberater)
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